Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że: |
I. Administrator danych osobowych | Administratorem danych osobowych jest PGE Dystrybucja S.A. z siedzibą w Lublinie, ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem email: dane.osobowe@pgedystrybucja.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin. |
II. Inspektor Ochrony Danych | W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: dane.osobowe@pgedystrybucja.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin. |
III. Cele i podstawy przetwarzania | Pani/Pana dane przetwarzane są w celu: - obsługi przyjętej korespondencji i rozpatrzenia Pani/Pana sprawy oraz udzielenia odpowiedzi w związku z korespondencją przekazaną za pomocą poczty elektronicznej;
- wyjaśnienia przekazanego zgłoszenia, ustalenie jego okoliczności i dodatkowych informacji, faktów, w szczególności dotyczących skargi, uwagi, pytania o interpretację lub wniosku dotyczącego Programu Zgodności PGE Dystrybucja S.A., ewentualne przeprowadzenie kontroli wewnętrznej, a także innych czynności związanych z monitorowaniem lub sprawozdawczością z realizacji jego postanowień;
- archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu PGE Dystrybucja S.A.
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w wyżej wskazanych celach jest uzasadniony interes PGE Dystrybucja S.A. (tj. art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust 1 lit. f) RODO.) polegający na realizacji postanowień Programu Zgodności PGE Dystrybucja S.A. zatwierdzonego Decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z art. 9d ust. 4b ustawy z dnia 10 kwietnia Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. 2024, poz. 266, z późn. zm.). A także realizacji uzasadnionego interesu Administratora w postaci ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, w celu prowadzenia działalności operacyjnej Spółki, w tym statystyki i raportowania,w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). |
IV. Kategorie danych | Dane podstawowe / Dane identyfikacyjne (tzw. dane zwykłe: imię i nazwisko, numer telefonu,adres e-mail, miejsce pracy). Dane szczegółowe, których zakres będzie zależał od zawartość otrzymanej i prowadzonej korespondencji. |
V. Źródło pochodzenia danych | Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana, bądź od osoby, którą Pani/Pan reprezentuje. |
VI. Okres przetwarzania danych | Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub do zakończenia rozpatrzenia Pani/Pana sprawy oraz udzielenia odpowiedzi w związku z otrzymaną korespondencją, a w przypadku konieczności przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego do czasu jego zakończenia i przedawnienia ewentualnych roszczeń. |
VII. Odbiorcy danych | Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane. Dane osobowe mogą zostać przekazane: - Instytucjom upoważnionym na podstawie przepisów prawa np. kancelarie prawne;
- Podmiotom z Grupy PGE, partnerom PGE;
- Naszym podwykonawcom i usługodawcom (podmiotom przetwarzającym), np. PGE Systemy S.A.
|
VIII. Przekazywanie danych poza EOG | Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG“). Mając jednak na uwadze obsługę infrastruktury IT i usługi teleinformatyczne świadczone przez PGE Systemy S.A. jako Podmiot przetwarzający, którego wybrani podwykonawcy działają poza EOG, powyższe może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Każdorazowo transfer danych oparty jest o podstawę legalizującą wynikającąz art. 46 ust. 2 RODO. |
IX. Prawa osoby, której dane dotyczą | Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do: - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,00-193 Warszawa, ul. Stawki 2. Więcej informacji znajdziesz na https://uodo.gov.pl/pl
|
X. Prawo do sprzeciwu | W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora wskazanego w pkt III (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, istniejące ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane te będą niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ewentualny sprzeciw prosimy kierować na skrzynkę: dane.osobowe@pgedystrybucja.pl lub pisemnie na adres korespondencyjny: ul. Garbarska 21A, 20-340 Lublin. |
XI. Informacja o dobrowolności podania danych | W przypadku pozyskania danych osobowych bezpośrednio od Pani/Pana, podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie uniemożliwia Pani/Panu realizację celów wskazanych w pkt III powyżej. |
XII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie | Nie będziemy wykorzystywać Pani/Pana danych w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania. |